Microsoft® Project 2021 - Introduction to MS Project eLearning

Microsoft® Project 2021 Introduction to MS Project eLearning

Microsoft Introduktion till MS Project kommer att vägleda deltagare genom grunderna för att hjälpa dem att maximera deras förmåga att utnyttja Microsoft Project till sin fulla potential.

Denna praktiska kurs ger praktisk erfarenhet av att använda Microsoft Project. Kursen är utformad för användare utan förkunskaper om Microsoft Project. eleverna lär sig att anpassa och schemalägga uppgifter och resurser, optimera projekt genom planering, spåra och analysera projektförlopp och skapa anpassade rapporter.

VAD INGÅR?

• Ett år tillgång till plattformen
• 12 lektioner
• Varaktighet ca. 12 timmar
• Nedladdningsbara PDF-dokument med detaljerat innehåll (bilder, förklaringar) för varje lektion
• Tillgång dygnet runt
• Övningar med omedelbar online-korrigering
• 12 månader tillgång till onlinekurser

MÅL MED KURSEN Du lär dig:

I slutet av denna kurs kommer studenterna att kunna:

• Anpassa och schemalägg uppgifter och resurser
• Optimera projekt genom planering
• Spåra och analysera projektets framsteg
• Skapa anpassade rapporter

Vem det riktar sig till

Kursen kommer att vara lämplig för personer som vill bekanta sig med och använda Microsoft Project för att skapa, bygga och modifiera projektplaner.

Innehåll

• Projekt- och projektvillkor
• Skapa projekt- och resurskalendrar
• Ange uppgifter
• Uppgiftsförhållanden och kritisk väg
• Resurser
• Variation
• Uppgiftsbegränsningar och uppgiftshantering
• Projektkostnad
• Spårning
• Sortering, gruppering och filtrering
• Rapportering
• TimeLine

Vad behandlas i kursen?

Projekt- och projektvillkor

• Kort översikt över hur Microsoft-projekt relaterar till projektledning
• Microsofts terminologi

Skapa projekt- och resurskalendrar

• Ställ in standard arbetstid och vecka
• Ändra arbetstiden
• Ställ in ytterligare icke-arbetsdagar, dvs. helgdagar
• Tillämpa en kalender på ett projekt
• Skapa en ny projektkalender
• Skapa en ny resurskalender och tilldela resurser

Mata in uppgifter

• Ange uppgifter, ange varaktigheter och skapa milstolpar
• Manuell vs automatisk schemaläggning
• Dialog för uppgiftsinformation
• Skapa sammanfattningsuppgifter
• Skapa projektuppgifter
• Använda dispositionsverktygen
• Lägg till anteckningar

Uppgiftsförhållanden och critical path

• Slutför till Start, Börja till Slutför, Slutför till Slutför och Börja till Start
• Teori om critical path
• Visar critical path
• Slack time
• Skapa ledning och fördröjningstid (lead and lag)

Resurser

• Ange resurser
• Resurstyper
• Etiketter, namn och grupper
• Ställ in kostnader, standard och övertid
• Kostnad per användning
• Dialogrutan Resursinformation
• Kostnadstabeller
• Fasta uppdragskostnader
• Tilldela resurskalendrar till resurser
• Visar tillgänglighet
• Tilldela resurser till uppgifter

Variation

• Ställa in en baslinje
• Ställa in flera grundlinjer
• Mäta avvikelse mot baslinjer med hjälp av gantt-diagrammet
• Ändra variansstabellen för att mäta den erfordrade variansen i projektet

Uppgiftsbegränsningar och uppgiftshantering

• Allmänna (standard) begränsningar
• Hårda begränsningar
• Mjuka begränsningar
• Tidsfrister
• Ta bort tidsfrister / begränsningar
• Schemaläggningsprojekt från startdatum
• Schemaläggningsprojekt från slutdatum
• Fast varaktighet jämfört med fasta enheter
• Skapa och tilldela uppgiftskalendrar

Projektkostnad

• Resurskostnader
• Längd körd
• Visa projektstatistik för projektkostnad och varaktighet
• Visa kostnadstabell (Gantt-vy)
• Identifiera över fördelningar
• Hantera överfördelningar

Spårning

• Ställa in en baslinje
• Rensa en baslinje
• Märkningsuppgifter % slutförda
• Använda spårningsganten för att upptäcka glidning
• Inaktivera uppgifter
• Planera om arbetsbelastningen
• Mät uppgifter med hjälp av projektets status
• Dela upp uppgifter

Sortering, gruppering och filtrering

• Sortera uppgifter efter icke-standard sorteringsordning
• Tillämpa grupperingsnivåer
• Använd autofiltret
• Använd inbyggda filter för att filtrera uppgifter

Rapportering

• Anpassa projektinstrumentpaneler för att mäta nödvändig information som visas
• Projekt Överblick
• Sena uppgifter
• Milstolpar
• Uppgifter efter resurser

TimeLine

• Visa tidslinjen
• Lägg till uppgifter i tidslinjen
• Exportera till word / powerpoint