Kursbeskrivning
Mötesteknik - effektiva och effektfulla möten
Det här är en kurs om vi genomför hos er utifrån era förutsättningar. Riktlinjen är ca en halv dag och mellan fem till femton deltagare.
Som alla vet, har vi på kort tid utvecklat vår mötesteknik till att bli helt digital. Nu hoppas vi på att vi kan ta tillvara allt det positiva vi lärt oss och samtidigt fortsätta utveckla arbetssättet.
Vi har under flera års tid kartlagt vad som påverkar vår effektivitet på jobbet, och enligt nästan 2000 deltagare är de vanligaste tidstjuvarna:
- Svårt att säga nej
- Blir ofta avbruten
- För långa och många möten
Den tidstjuv som varje år hamnar i topp 5 är ”För långa och för många möten”
Idag arbetar vi i snitt 7,1 timmar per dag. Av denna tid deltog vi innan pandemin i planerade möten nästan två timmar. Fokustiden (tid då vi arbetar koncentrerat) var 1 timme per dag. När vi frågar om det finns något som man vill disponera om av sin dag, är det vanligaste svaret minska mötestiden och öka fokustiden.
Under pandemin har tiden som vi tillbringar i möten ökat, spontanmötena i korridoren och överhörningen vi normalt sett har på arbetsplatsen har försvunnit för många och i gengäld blivit till möten via Teams eller andra mötesverktyg. Den här utbildningen tar fasta på att minska mötestiden genom ökad effektivitet, för att kunna öka fokustiden, så att vi får mer gjort!
Kunskap och verktyg för att ett bättre möte
Här får du kunskap och energi som syftar till att råda bot på, för många, för långa och för oengagerade möten.
Kursen ger inspiration, kunskap och verktyg till att verkligen göra så, som de allra flesta vet att man borde göra, och dessutom övning i att fundera två gånger på vad du säger ja till!
Vi jobbar med:
- Strukturer för lyckade och effektiva möten.
- Allas våra olika personligheter, att dra nytta av gruppmedlemmarnas olikheter och förstås, och att i möjligaste mån anpassa mötet efter deltagarna.
- Ökad medvetenhet om allt runt i kring själva mötet, mandat, möjligheter och begränsningar.
- Vad skall jag alltid tänka på som mötesledare, eller den som kallar till mötet, före, under och efter mötet.
- Vad jag skall jag alltid tänka på som mötesdeltagare, före, under och efter mötet.
- ”Hybridmöten” ställer än större krav på såväl mötesledare som deltagare, vad måste vi tänka på?
- Vi går igenom hur du håller och skapar online möten som är engagerande och meningsfulla.
- Att skapa möten med energi, tips och tricks.
- Att följa upp, dokumentera, (t ex i OneNote eller i andra smarta kanaler) och utvärdera olika typer av möten
- Vikten av att följa upp och utvärdera mötet
Välkommen att kontakta Ingegerd Hedberg på telefon 0708-113546 eller gör en intresseanmälan, så pratar vi mer om vad ni vill förbättra och så ör vi ett anpassat förslag.
Målgrupp
Den här kursen är för dig som:
- Tycker att det är för många och ibland för långa möten
- Känner att du vill få inspiration och verktyg för att verkligen göra era möten annorlunda
- Vill utveckla er mötesteknik, såväl struktur och teknik som själva genomförandet
Kursledare
Jan Winstedt, utbildningskonsult med inriktning på effektivitet och planering sedan 2006.
Ingegerd Hedberg, VD Mercuri Kongressoch konsult med inriktning på möten, kundbemötande och kommunikation.
Intresseanmälan
Specialister på administration och kundservice!
Letar du efter kompetensutveckling inom administration eller kundservice? Mercuri Kongress är specialiserade inom administration och kundservice! Vi erbjuder utbildning inom säljande kundbemötande, kommunikation, personlig kompetensutveckling och faktakurser för kundservice, administratörer/koordinatorer, assistenter, sekreterare, projektledare och gruppchefer. Välj mellan öppna utbildningar, skräddarsydda...