Kom i gång med AI & Copilot

Dag 1

Modul 1: Vad används AI till?

• Introduktion till AI: Vad är AI och varför är det viktigt?
• AI i vardagen: Hur AI används inom olika branscher och tillämpningar.
• Etik och integritet inom AI: Grundläggande överväganden.

Lab Uppgift: Gruppdiskussion:

Diskutera och reflektera över hur AI kommer påverka följande områden (välj ett område per grupp)

• IT Support
• Utbildning i grundskola och gymnasium
• Hacker attacker

Modul 2: Vilka olika appar finns och vad kostar de?

• Översikt av AI-appar: Introduktion till populära AI-verktyg som ChatGPT, Copilot, etc.
• Prisjämförelse och tillgänglighet: Gratis vs betalversioner.
• Prenumerationsmodeller och licenser: Vad kostar det att komma igång?

Lab Uppgift:

Skapa ett gratis konto på ChatGPT, Google Gemini och Bing Copilot och utforska deras huvudsakliga funktioner.

Gruppdiskussion:

Reflektera över användarupplevelsen

Ställ samma fråga till alla tre AI tjänsterna – Jämför svaren, till exempel hur kan man förhindra att någon skickar känsliga data via Outlook till extern mottagare

• Vilken är bäst?
• Ställ följdfrågor – vilken fattar bäst?
• Be om att få länkar till mer information
• Be AI tjänsten skapa en bild med en logotype

• Hur bra blev resultatet
• Går det be om ändringar

Modul 3: Exempel på när gratis AI-appar hjälper dig

• Hitta information snabbt och effektivt: Använda AI för research och dataanalys.
• Skapa Word- och PowerPoint-presentationer: Automatisering av innehålls skapande.
• Bygga formler i Excel: Hur AI kan underlätta avancerade beräkningar och datahantering.

Lab Uppgift:

Syfte: Denna labuppgift syftar till att ge praktisk erfarenhet av hur gratis AI-appar kan användas för att snabbt hitta information, skapa Word- och PowerPoint-presentationer, och bygga avancerade Excel-formler. Du kommer att utforska olika AI-verktyg och förstå hur de kan effektivisera arbetsuppgifter.

• Skapa ett konto på Microsoft Designer och skapa en design (valfritt tema).
• Skapa en Word-fil /PowerPoint-presentation med hjälp av ChatGPT.
• Använd Google Gemini eller Bing AI

Dag 2

Modul 4: Vad är Copilot for M365?

• Introduktion till Copilot: Vad är Microsoft 365 Copilot och hur fungerar det?
• Funktioner och fördelar: Hur Copilot kan förbättra din produktivitet.
• Integration med andra Microsoft-appar: Hur Copilot samverkar med Word, Excel, PowerPoint, och Outlook.

Lab uppgift:

• Logga in på Microsoft 365, utforska gränssnittet, utför en enkel uppgift med hjälp Copilot.

Modul 5: Smartare möteshantering och sammanfattning

• AI-assisterade möten: Hur AI kan hjälpa till att organisera och genomföra möten.
• Automatiserade mötesanteckningar och sammanfattningar: Dra nytta av AI för att skapa mötesprotokoll.
• Verktyg för samarbetsförbättring: Hur AI kan optimera samarbete i realtid.

Lab uppgift:

Syfte: Den här labmanualen syftar till att guida dig genom hur du kan använda AI för att organisera, genomföra och sammanfatta möten mer effektivt. Du kommer att lära dig att utnyttja AI-drivna verktyg för att automatisera mötesanteckningar och förbättra samarbetet i realtid.

Modul 6: Skapa Outlook-mail med AI

• AI-genererade e-postmeddelanden: Effektivt skapa och svara på e-post med hjälp av AI.
• Personalisering och ton: Hur AI kan hjälpa till att justera tonen i dina meddelanden.
• Automatisering av rutinmässiga uppgifter: Hantera kalenderinbjudningar, påminnelser, och uppföljningar.

Lab-uppgift

Syfte: Den här labben syftar till att lära dig hur du kan använda AI för att skapa, personalisera, och automatisera e-postmeddelanden i Outlook. Du kommer att få förståelse för hur AI kan hjälpa dig att effektivt hantera kommunikation och anpassa tonen i dina meddelanden för olika mottagare.

Modul 7: Bygg Power Automate-flöden med AI

• Introduktion till Power Automate: Vad är Power Automate och hur kan det användas?
• Automatisera arbetsflöden: Skapa effektiva automatiserade processer med AI.

Lab uppgift:

Syfte: Denna labbmanual syftar till att guida dig genom processen att bygga och automatisera arbetsflöden i Power Automate med hjälp av AI. Du kommer att lära dig hur man skapar ett flöde och integrerar AI för att förbättra effektiviteten.