Projektledning för planhandläggare - grundkurs

Har du kunskapen du behöver för att bli en framgångsrik projektledare?

Alla planprojekt kommer med sina specifika utmaningar vilket ställer höga krav på dig som arbetar som planhandläggare. I rollen som projektledare är du inte bara ansvarig för att planen genomförs på avsatt tid, du måste även ha god kunskap i både tekniska frågor och hur du kan hantera olika situationer och projektdeltagare.

Denna grundkurs i projektledning vänder sig till dig som är ny i rollen som planhandläggare/planarkitekt eller har ett par års erfarenhet. Föreläsningar varvas med diskussioner och du får all den grundläggande kunskap du behöver för att bli framgångsrik i din roll. Du får också teori, metoder och praktisk kunskap som du direkt kan ta med dig in i ditt dagliga arbete.

Kursinnehåll

Projektledningsmetodik

• Ett projekts olika stadier och vad de innebär
• Vad innebär rollen som projektledare?

Projektledarrollen som planhandläggare

• Vad utmärker framgångsrika projektledare?
• Samspelet mellan rollen som samordnare och övriga arbetsuppgifter – hur hanterar du det i praktiken?
• Hur ska du anpassa ditt ledarskap utifrån varje projekt?

Mötesrutiner

• Så gör du för att få slagkraft i projektet och se till att alla involverade prioriterar att komma till möte

Effektiv projektplanering och organisation

• Lär dig hur du strukturerar ditt projekt på bästa sätt
• Vad innebär en effektivare projektledning för planprocessen?
• Bra rutiner – så gör du för att skapa hållbart flöde och uppdelning av arbetsuppgifter
• Konkreta tips för att skapa ordning i projektet
• Tidsplanering
• Effektiv planering och tidsåtgång i projektet

Samordning mellan olika aktörer

• På vilka sätt kan du skapa en smidig projektprocess mellan involverade aktörer?
• Hur gör du för att samarbeta med andra på ett bra sätt och hitta gemensamma mål?
• Få förståelse för olika aktörers synpunkter och krav – vad är deras bakomliggande orsaker och intressen?
• Aktörer i projektprocessen – vilka är de och hur ser samspelet mellan dem och dig ut?
• Media som aktör – hur hanterar du det på bästa sätt?
• Att skapa en projektkultur
• Hur kan du som projektledare bidra till och skapa ett projektbaserat förvaltningsarbete?
• Projektorienterade arbetssätt – så gör du för att få ihop politik och förvaltning
• Lär dig navigera spelplanen i din organisation
• Hur ska man samordna processerna och grupper inom den kommunala verksamheten?

Kommunikation och kontakt med politiker och tjänstemän

• Presentationsteknik – hur förmedlar du på bästa sätt projektets syfte och mål
• Olika tekniker för att öka förståelsen för projektet
• Konkreta tips för att skapa ett bra samarbete
• Ömsesidig förståelse – lär dig inse ditt utrymme, rollerna och deras skillnader
• Hur får du kommunikationen att fungera bra mellan politiker och tjänstemän?

Samordning av kollegor och delegering av arbetsuppgifter

• Så skapar du engagemang, delaktighet och ansvar hos alla involverade
• Hur arbetar du med olika kompetenser som ingår i projektgruppen?
• Intern projektorganisation – olika sätt du kan använda för att samordna och delegera arbetsuppgifter
• Ökad arbetsbörda bland kollegor – hur hanterar du det på bästa sätt?
• Tydlig projektkommunikation
• Hur skapar du framgångsrik kommunikation och dialog i varje projekt?
• Extern kommunikation – hur kommunicerar du utåt?

Målgrupp

Kursen är till för dig som ska börja arbeta eller arbetar som projektledare i din roll som planhandläggare/planarkitekt. Exempelvis du som arbetar som planarkitekt, planhandläggare eller projektledare (på avdelning som arbetar med översikts- eller detaljplanering på kommun).