Kursbeskrivning
Informationscontroller – strategier för informationshantering
Under denna utbildning får du specialistkompetens som informationscontroller gällande verksamhetsinformation, att kvalitetssäkra och styra registreringarna samt hur man kan utforma en god informationskultur i sin organisation.
Tre skäl att gå utbildningen:
- Få strategier och djupare kunskaper kring att tillämpa regelverk i digital dokumentationshantering och att säkerställa att verksamheten uppfyller sina skyldigheter
- Öka dina kunskaper och få specialistkompetens kring att utforma en
god informationskultur och att kartlägga verksamhetsinformation - Öva och diskutera informationsklassning utifrån klassificerigsstrukturen
Under denna utbildning får du som informationscontroller specialistkompetens gällande verksamhetsinformation, att kvalitetssäkra registreringarna samt ökade kunskaper om hur man kan utforma en god informationskultur i sin organisation. Du får en bra överblick hur man kan kartlägga, organisera och beskriva verksamhetsinformationens processer i sin helhet med tyngdpunkt från de lagar och regler som styr i offentlig förvaltning och under utbildningen får du öva att sätta information i sammanhang, värdera och klassificera den.
Utbildningen syftar till att stärka din roll som registrator som har eller ska ta ett större systemansvar och förvaltning för diariesystemet, att bli en informationscontroller.
Förkunskapskrav
Utbildningen är fristående men en förutsättning för att tillgodogöra sig utbildningen på ett bra sätt är att man har grundläggande kunskaper i frågor rörande diarieföring samt offentlighet och sekretess motsvarande innehållet i diplomeringsprogram för registratorer.
Diplomerad informationscontroller – få ett kvitto på din kompetens
”Informationscontroller – Strategier för en rättssäker hantering och kartläggning av verksamhetsinformation” är en av delutbildningarna som du behöver för att bli diplomerad informationscontroller, steget när du tar eller ska ta ett större ansvar om informationshantering. Går du denna utbildning Offentlighet och sekretess för informationscontrollers samt Att förvalta och skydda verksamhetsinformation har du möjlighet att skrivaTentamen – informationscontroller.
Bokningsregler hittar du på SIPUs webbplats.
Kommande kursstarter
Ur innehållet
Informationscontrollerns ansvar
- Informationscontrollerns roll i systemadministrationen (att jämföra mot registratorns roll)
Styrning av informationsförvaltning och rättssäker diarieföring
- Definition av informationshantering och verksamhetsinformation
- Kartlägga och beskriva processer – verksamhetsanalys - organisera informationshantering
- Regler och lagar som styr (tryckfrihetsförordningen, förvaltningslagen, osl, arkivlagen, dataskyddslagstiftningen)
- Att värdera och klassificera information - granska och fördela informationen
- Digitaliseringen - fördelar och fällor. Utmaningar vid gallring, utlämnande och lagring
- Att utforma god informationskultur - metoder och tekniker för att på ett effektivt sätt förbereda, registrera och organisera verksamhetsinformation, anpassa information och dokument för arkivering
- Informationshanteringsplan - hur gör man?
Föreläsare
Sophia Ulfstedt är diplomerad registrator med erfarenhet att arbeta både inom kommunal och statliga sektorn. Har arbetat som registrator och nämndsekreterare, men är i grunden utbildad ekonom. Hon arbetar idag på statlig myndighet som registrator samt systemansvarig. Sophia är ny som utbildningsledare för SIPU:s utbildningar under området registratur och ärendehantering.
Målgrupp
Alla som arbetar med verksamhetsinformation inom offentlig förvaltning så som informationscontrollers och registratorer.
Upplägg
Blended learning – för bästa effekt av din satsning på kompetensutveckling
Utbildningen följer logiken med avsnitt ”före” ”under" samt ”efter” och består av olika typer av utbildningsformat för att du bättre ska kunna befästa ny kunskap. För- och efteraktiviteter gör man på tider som passar en själv och tar tillsammans ca2h. Hålltider i det digitala klassrummet är kl. 09:00-15:00. Vid bokning kommer du att få ytterligare instruktioner och inloggningsuppgifter.
Intresseanmälan
SIPU
Vi skapar utbildningar för dig inom offentlig och privat sektor – utifrån ditt behov av kompetensutveckling. Med en omfattande utbildningskatalog, framförallt för offentlig sektor, genomför vi cirka 300 utbildningar om året. Vi har över 45 års erfarenhet som utbildningsleverantör. Utbildningarna genomförs...