Mer om Utbildning i Microsoft Outlook
Microsoft Outlook är en del av Officepaketet och fungerar som e-postklient, adressbok och kalender. Många personer drabbas av överfulla inkorgar, oräkneliga post-it lappar och en stressig arbetssituation. När arbetssituationen är stressig och schemat fullspäckat är det lätt att mejl och möten faller mellan stolarna. Microsoft Outlook hjälper dig att få kontroll över övervinna dina problem. En utbildning i Outlook går bland annat igenom hur du sorterar mejl och skapar mappar samt bifoga filer.
Exempel på innehåll i Outlook-utbildning
- Hantering av meddelanden – adressera, skicka, ta bort, redigera, prioritera, läsa, besvara, vidarebefordra, bifoga filer, skapa mappar, flytta och sök efter e-postmeddelanden.
- Användning av kalendern – inställningar, skapa, flytta, ändra, ta bort och aktivera återkommande tider.
- Kontakter – skapa, redigera, lägg till kontakter.
- Bifoga filer
- Formatering
- Att-göra-listan
- Prioritera uppgifter
En utbildning för vem?
Allt mer information passerar oss via e-post. Med Outlook får du översikt över din dag och en bättre ordning på informationsflödet. Men du måste ta dig tid att lära dig programmet först. De kurser som finns lämpar sig till dig som dagligen arbetar i Outlook och som vill spara tid och effektivisera ditt arbetssätt. Efter att ha läst en kurs i Outlook lär du dig att använda programmet fullt ut. Du lär dig att både använda Outlook individuellt samt att dela funktioner för att kunna samarbeta bättre i en arbetsgrupp. Din tidsplanering blir effektivare genom att du förbättrar och delar ut uppgifter och kalendrar. Du lär dig även att strukturera information kopplad till dina projekt och kunder med hjälp av adressboken och kontakter.
Utbildningarnas mål
Målet med en Outlook kursen är att underlätta din vardag, i arbetslivet såväl som privat. Att effektivisera sina kontakter, möten och organisera sitt arbete är lönsamt både ekonomiskt och tidsmässigt. Efter avslutad utbildning ska du kunna låta Outlook ta hand om att strukturera upp ditt arbete. Därmed kan fokus ligga på dina arbetsuppgifter istället för strukturen runt det.