Du ska hålla i ett möte som egentligen skulle ha varit på kontoret men som istället blev över Zoom. En timme går och du har knappt varken sett eller hört dina kollegor under mötets gång. Är de överhuvudtaget kvar? Känner du igen dig? Då är det hög tid för dig att kickstarta ditt nästa möte med en incheckningsfråga!
Minst en eller flera gånger har du väl suttit i ett möte där bara en eller ett par personer pratat medan resten suttit tysta, under senare år kanske till och med med kameran avstängd. Eller så har du varit personen som hållit i mötet och efteråt känt att delaktigheten varit lika med noll.
När större delen av de mer traditionella mötena byttes ut mot digitala under våren 2020 blev det än mer viktigt att involvera deltagarna i mötet. Under ett digitalt möte är det oftast ännu svårare att komma till tals och många gånger ser eller hör vi inte varandra överhuvudtaget under timvisa möten. Därför är en incheckningsfråga ett perfekt sätt att lyfta dina möten på!
Förslag på utbildningar
Vad är en incheckningsfråga?
En incheckningsfråga kan egentligen vara precis vad du vill att den ska vara, men huvudregeln är att den ska fungera som en isbrytare – en kort övning som får deltagarna att känna sig mer delaktiga. En incheckningsfråga kan vara personlig eller professionell, beroende på sammanhanget. Om det är ett mindre möte där alla känner varandra kan ni ta ut svängarna och ställa frågor som:
- Vad kan du inte leva utan?
- Vad gjorde dig senast väldigt glad?
- Hur skulle din bästa kompis beskriva dig?
Är det däremot ett möte med en mer formell stämning kan ni till exempel fråga:
- Om du fick luncha med vem som helst i världen vem skulle du luncha med då?
- Vad förväntar du dig av mötet idag?
- Vad är den bästa delen med ditt arbete?
Oavsett är det viktigt att övningen ska vara tydlig och enkel att förstå, den ska inte kräva för mycket tankeverksamhet från deltagarna i mötet. Längre ner har vi listat 50 tips på incheckningsfrågor som du kan använda dig av på ditt nästa möte.
Varför ska vi checka in?
Att starta ett möte med en incheckningsfråga är en övning som bara behöver ta några minuter men som bjuder in till både delaktighet och större engagemang. När alla som deltar i mötet får besvara en incheckningsfråga bygger ni tillsammans en grund som resten av mötesstrukturen sedan kan bygga vidare på. Det fungerar även som en bra isbrytare för att starta mötet istället för att direkt gå på agendan.
Mötesexperten Fredrik Bauer, grundare av företaget Mötesutveckling Sverige AB, är pedagogen som brinner för att skapa rätt förutsättningar för framtidens möten och lärande. Han menar att om alla får säga något i början av ett möte är chansen större att de kommer våga öppna munnen senare under mötet.
Genom att ha landat tillsammans innan ni drar igång har alla fått chans att säga det som fanns längst fram i deras hjärnor just då. Det gör att ni slipper få upp det när ni väl kommer igång med diskussionen och därför enklare kommer till gemensamma slutsatser.
Gå en utbildning i mötesteknik
Mötesexperten Fredrik Bauers 3 tips för en lyckad incheckning
1. Keep it simple! Ställ en fråga som är lätt att svara på – vad åt du till lunch? Vad är din känsla just nu? Vad är viktigt för dig för att det här mötet ska bli bra?
2. Använda digitala verktyg. Är ni många på mötet kan alla svara på en fråga samtidigt genom att använda chatten i ett digitalt möte eller annat digitalt verktyg för interaktion, t.ex. Menti eller Svava, för hybridmöten och fysiska möten.
3. Gå en utbildning i mötesteknik. Våra studier om svenskars möten visar att 60 procent av alla som leder möten helt saknar utbildning för uppgiften. Så mitt sista tips blir att fortbilda sig inom möten.
50 incheckningsfrågor för att lyfta dina möten
Men vad ska jag fråga då? När vi pratat om värdet av att checka in vill vi såklart bidra med tips på bra incheckningsfrågor. Här har vi sammanställt 50 frågor, både personliga och professionella, som du kan återkomma till när du behöver inspiration.
Personliga incheckningsfrågor:
- Vad var din höjdpunkt under helgen?
- Vad är du tacksam över just nu?
- När känner du dig yngre än vad du egentligen är?
- När känner du dig äldre än vad du egentligen är?
- Vilken årstid är din favorit? Berätta varför!
- Om du bara fick äta en sak för resten av livet, vad skulle det vara?
- Vilken är din favoritglass?
- Om du fick vara ett djur, vilket djur skulle du vara?
- Nämn en sak du inte kan vara utan på morgonen
- Om du kunde bli världskänd, vad skulle du vilja bli känd för?
- Om du kunde skulle du vilja åka tillbaka i tiden eller in i framtiden?
- Vad är det konstigaste du har ätit?
- Vilken är den bästa presenten du någonsin fått?
- Vad är din favoritpryl?
- Vad får dig att känna dig obekväm?
- Om du fick en miljon nu vad skulle du göra med den?
- En sak du önskar att du började med för ett år sedan?
- Vem skulle spela dig i en film och varför?
- Vilket råd skulle du ge dig själv som tonåring?
- Vad tror du är den största missuppfattningen om dig?
- Vilken modetrend från din ungdom vill du inte gärna ska komma tillbaka?
- Vilken är din favoritsång? Sjung eller spela den!
- Vilket djur kan du likna ditt humör idag med?
- Vad får dig att känna dig frustrerad just nu?
- Finns det någon vana du skulle vilja sluta med?
Professionella incheckningsfrågor:
- Om du kunde nås av en positiv nyhet just nu vad skulle den vara?
- Vem är din förebild just nu?
- Vad är du extra stolt över?
- Vem skulle du vilja byta jobb med för en dag?
- Berätta om något som du har ändrat uppfattning kring
- Vilket ord borde vi använda mer under dagen idag?
- Vilket ord borde vi använda mindre idag?
- Vad är din största utmaning just nu?
- Vad är något du skulle vilja veta mer om?
- Hur kan du bidra till att ditt team ska ha en bra dag?
- Vilket företag inspirerar dig just nu och varför?
- Vad skulle du göra om du inte jobbade just nu?
- Vad gör du för att ladda upp inför en presentation?
- Hur såg din morgon ut?
- Vilket var ditt första jobb?
- Vad skulle du vilja jobba med om du inte jobbade med det du gör idag?
- Vad kännetecknar en bra kollega?
- Vad definierar bra samarbete för dig?
- Nämn en färg som speglar dig idag och varför?
- Vad är ditt favoritresemål?
- Vad tillför du till ditt team?
- Vilken är din favorittradition?
- Vad är din favoritfrukost?
- Om du var politiker, vilket problem hade du tagit itu med först?
- Vilket är ditt favoritcitat?
